La Chaussée sur Marne, notre village

CONSEIL D’ADMINISTRATION du CCS

dimanche 20 septembre 2009

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 9 SEPTEMBRE 2009
DU CENTRE CULTUREL ET SPORTIF
 
 
Présents : Isabelle CARPENTIER, Sandra BAZILLE, Patricia JANSON, Sylvie GILBAIN, Karine GUYOT, Cindy DECOSTER, Aline PLUCHART,invitée en tant qu’ancien membre Marylène GROBON excusée Marylène THIERY.
 
 
La séance débute à 19 h 30.
 
  1. ELECTIONS
Nous décidons de procéder aux éléctions des membres du conseil d’administration pour l’excercice de l’année 2009 – 2010.
 
A l’unanimité, Madame Patricia JANSON a été élue Présidente, Madame Sylvie GILBAIN Trésorière et Madame Aline PLUCHART Secrétaire.
 
Nous procédons donc aux différentes formalités à remplir pour annoncer aux organismes concernés les changements dans le bureau du Centre Culturel et Sportif.(sous prefecture, mairie......)
 
  1. DIFFERENTES ACTIVITES
Nous décidons de choisir des responsables des différentes commissions devant gérer les activités proposées :
 
LA DANSE : Elle sera comme depuis plusieurs années encadrée par Isabelle C. aidée par son époux Régis concernant le côté technique des spectacles, et dans la création des costumes de Marylène G. épaulée de Evelyne HANCE.
 
LA CUISINE : Elle aura pour responsable Sandra B. Aidée de Marylène G qui prendront rendez-vous dans les prochains jours avec la propriétaire du CLOS DU MUTIGNY où auront lieu les cours de cuisine.
 
FOOTING : Cette activité qui aura lieu le dimanche matin sera encadrée par Karine G. ainsi que son époux Michel.
 
VELO : Nous aimerions démarrer également cette activité mais nous nous renseignerons d’abord auprès de Jeunesse et Sport pour savoir si il n’y a pas besoin d’un encadrement professionnel.
 
PING-PONG  : Cette initiation au ping pong dont la responsable est Melle Cindy D. Et sera épaulée par Régis CARPENTIER qui souhaite le pratiquer le mercredi de 14 h à 16 h suivant la disponibilité de la salle des fêtes de la Chaussée sur Marne.
 
PETANQUE : Nous demarrerons cette activité dans la courant du mois d’avril. Le climat sera plus favorable pour pratiquer celle-ci.
 
SOIREE : Nous proposerons aussi suivant les possibilités de la salle des fêtes différentes soirées. La date du 31 décembre est dans un premier temps retennue mais après vérification auprès du responsable de la salle des fêtes cette date a déjà été prise. Il faudra prévoir assez tôt pour la réserver pour le 31/12/2010. Nous décidons alors d’organiser une soirée déguisée Halloween le 31 octobre. C’est Cindy D. qui se renseigne pour le repas, confirmation de la réservation de la salle etc....
Nous procéderons rapidement à un récapitulatif des différentes activités par un tract que nous adressons ce week-end aux habitants de la Chaussée sur Marne.
 
  1. KARATE
 
Après avoir constaté que Monsieur MIDOUX Olivier responsable de la section Karaté au sein du Centre Culturel et Sportif depuis plusieurs années ne désirait plus faire partie de notre association, nous décidons de lui faire parvenir un courrier lui demandant de bien vouloir confirmer sa démission au sein de l’association. Nous lui donnerons par écrit notre engagement quant au prêt des tapis de sol qui sera renouvellée chaque année.
 
 
  1. QUESTIONS DIVERSES
 
Madame Isabelle Carpentier nous fait part qu’elle avait fait une demande auprès de Monsieur le Maire en début d’année pour avoir des portiques et des armoires pour la section Danse mais qui est restée sans réponse encore à l’heure actuelle. Nous reformulerons la demande avec une demande de subvention pour des tables de ping-pong ainsi que les raquettes.
 
La séance est levée vers 21 h 30.
 
 
 
 
La Présidente La Trésorière La Secrétaire
 
 
 
 
 
P. JANSON S. GILBAIN A. PLUCHART
 
 
 
 
A rajouter
 
Jeudi de 18:45-20:15 Tennis de table adulte
Mercredi de 19:30-21:00 Danse de salon
Début des activités : semaine de 1er octobre 2009
 
 
 
 

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